Dépôt dématérialisé du mémoire sur Dexco

Introduction

À ce stade du parcours DEC, le mémoire n’est plus seulement un travail de fond : il devient aussi un dossier numérique à déposer selon des règles strictes. Après le choix du sujet, l’agrément, la construction du plan, la rédaction, la gestion des annexes et des sources, vient une étape très concrète mais décisive : le dépôt dématérialisé sur la plateforme Dexco.

Cette étape peut sembler purement administrative. En réalité, elle est essentielle. Un mémoire excellent sur le fond peut être fragilisé par un dépôt mal préparé : fichiers mal nommés, pièces manquantes, formats non conformes, poids excessif, mauvaise distinction entre première et nouvelle soutenance, oubli des documents d’agrément, etc.

L’objectif de cette leçon est donc de vous permettre de maîtriser la logique, les exigences et la méthode pratique du dépôt dématérialisé.

Comme vu dans les leçons précédentes :

• la leçon 16 a traité de l’agrément du sujet ;
• la leçon 17 a traité de la rédaction matérielle du mémoire, des annexes et des sources.

Ici, nous nous concentrons exclusivement sur ce qui relève de :

• la procédure d’inscription à l’épreuve de soutenance du mémoire ;
• le fait de déposer sur la plateforme de dématérialisation Dexco ;
• les consignes de présentation du mémoire et des annexes déposés ;
• les règles spécifiques selon qu’il s’agit d’une première, deuxième ou troisième soutenance.

Objectifs d’apprentissage

À l’issue de cette leçon, vous devez être capable de :

• comprendre la place du dépôt Dexco dans la procédure d’inscription à la soutenance ;
• identifier les fichiers obligatoires à déposer ;
• distinguer les règles applicables à une première soutenance et à une deuxième ou troisième soutenance ;
• appliquer correctement les formats autorisés ;
• respecter les règles de nommage des dossiers et fichiers ;
• anticiper la limite de taille totale ;
• organiser un dépôt conforme, lisible et professionnel.

1. La place du dépôt Dexco dans la procédure d’inscription à la soutenance

Le texte officiel précise que l’inscription à l’épreuve de soutenance du mémoire doit être réalisée en ligne sur le site du Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC). Cette inscription ne suffit pas à elle seule.

En complément, le candidat doit déposer sur la plateforme de dématérialisation Dexco plusieurs éléments.

Autrement dit, il faut distinguer deux niveaux :

1. L’inscription administrative à l’épreuve ;
2. Le dépôt dématérialisé des pièces du mémoire.

Pourquoi cette distinction est-elle importante ?

Parce qu’un candidat peut croire qu’avoir finalisé son inscription en ligne suffit. Or, pour la soutenance, le dossier numérique constitue le support de travail des examinateurs et de l’administration. Le dépôt Dexco n’est donc pas accessoire : il fait partie intégrante du processus.

Ce que le candidat doit déposer

Le texte vise expressément, en complément de l’inscription, un dépôt sur Dexco comprenant :

• le mémoire et les annexes réunis en un seul fichier PDF ;
• les outils en format Excel, lorsqu’il en existe ;
• la demande d’agrément du sujet de mémoire ;
• le feuillet de résultat d’agrément.

Cette liste doit être comprise comme une logique de traçabilité :

• les examinateurs doivent pouvoir lire le mémoire ;
• ils doivent avoir accès aux outils lorsque ceux-ci existent réellement sous format Excel ;
• ils doivent pouvoir vérifier le cadre d’agrément dans lequel le mémoire a été autorisé.

Une conséquence pratique majeure

Le dépôt doit être préparé bien avant la date limite. En effet, au moment de l’inscription, il ne s’agit pas seulement d’avoir terminé la rédaction du mémoire ; il faut aussi avoir :

• consolidé le PDF final,
• vérifié les annexes,
• préparé les éventuels fichiers Excel,
• rassemblé les documents d’agrément,
• respecté les règles de nommage.

2. La logique de la dématérialisation : l’équivalent numérique de la version papier

L’annexe 1 précise que, à partir de la session de novembre 2025, le mémoire d’expertise comptable fait l’objet d’une dématérialisation sur la plateforme Dexco.

Le texte ajoute un point fondamental : l’objectif est de déposer sur la plateforme l’équivalent de sa version papier.

Pourquoi cette précision est-elle essentielle ?

Parce qu’elle donne la bonne méthode de travail.

Le candidat ne doit pas penser Dexco comme un simple espace de stockage où l’on verse des fichiers dispersés. Il doit penser son dépôt comme une reconstitution fidèle, structurée et exploitable du mémoire tel qu’il serait remis matériellement.

Cela implique plusieurs exigences :

• un document principal complet et cohérent ;
• des annexes intégrées de manière intelligible ;
• une continuité entre le corps du mémoire et ses pièces d’appui ;
• une lisibilité immédiate pour les examinateurs.

Conséquence méthodologique

Le bon réflexe n’est pas : « j’ai plusieurs fichiers, je les déposerai tels quels ».

Le bon réflexe est : « si un examinateur devait découvrir mon mémoire uniquement à travers Dexco, retrouverait-il un dossier complet, ordonné, compréhensible et identique à celui que je soutiendrai ? »

Le texte confirme d’ailleurs cette exigence en précisant que :

• les examinateurs comme le candidat conservent la possibilité d’imprimer le mémoire ;
• le candidat doit se présenter à la soutenance avec un mémoire rigoureusement identique à celui transmis sur la plateforme.

Cela signifie qu’il ne peut pas y avoir :

• une version déposée et une version « corrigée après coup » ;
• une version numérique incomplète et une version papier enrichie ;
• des divergences entre le document soutenu et le document déposé.

3. Calendrier pratique du dépôt : l’envoi du lien Dexco

Le texte officiel précise qu’à l’issue de la date limite d’inscription, un lien disponible 5 jours ouvrés sera envoyé aux candidats pour déposer les fichiers constitutifs de leur mémoire.

Ce que cela signifie concrètement

Le dépôt ne se fait pas à n’importe quel moment de l’année, ni de manière spontanée. Il s’inscrit dans une séquence administrative précise :

1. le candidat s’inscrit à l’épreuve ;
2. après la clôture des inscriptions, un lien Dexco lui est adressé ;
3. ce lien est accessible pendant 5 jours ouvrés ;
4. le candidat doit effectuer son dépôt dans cette fenêtre.

Pourquoi faut-il anticiper ?

Parce que cinq jours ouvrés constituent un délai court si les fichiers ne sont pas déjà prêts.

Les difficultés les plus fréquentes surviennent lorsque le candidat attend le dernier moment pour :

• fusionner mémoire et annexes ;
• compresser le PDF ;
• retrouver les versions définitives des outils Excel ;
• reconstituer les demandes d’agrément et feuillets d’évaluation ;
• corriger des erreurs de nommage.

La bonne pratique consiste donc à considérer que, dès la finalisation du mémoire, le dossier Dexco doit être quasiment prêt.

4. La limite de taille : 60 Mo pour l’ensemble des fichiers déposés

L’annexe 1 fixe une contrainte technique déterminante : la taille de l’ensemble des fichiers déposés ne pourra pas excéder 60 Mo.

Cette règle a des conséquences immédiates sur la manière de préparer le dossier.

4.1. Pourquoi cette limite existe-t-elle ?

La dématérialisation doit rester :

• techniquement gérable,
• facilement transférable,
• exploitable par les examinateurs,
• compatible avec l’archivage et l’impression éventuelle.

Un dossier trop lourd ralentit le dépôt, complique l’ouverture des fichiers et peut nuire à la consultation.

4.2. Ce que recouvre la limite de 60 Mo

Il ne s’agit pas seulement du PDF du mémoire. Il s’agit de l’ensemble des fichiers déposés. Donc, potentiellement :

• le PDF mémoire + annexes,
• un ou plusieurs fichiers Excel,
• les pièces relatives à l’agrément.

Le candidat doit donc raisonner en taille totale cumulée.

4.3. Conséquences pratiques

Cette limite impose une discipline documentaire :

• éviter les annexes inutiles ou surdimensionnées ;
• optimiser les scans ;
• ne pas intégrer des images en très haute définition sans nécessité ;
• vérifier que les fichiers Excel restent sobres ;
• supprimer les doublons.

4.4. Comment rester sous la limite sans dégrader la qualité ?

Méthode recommandée

1. Finaliser le contenu avant compression ;
2. Exporter en PDF propre depuis le document source ;
3. Réduire le poids des images si elles sont trop lourdes ;
4. Éviter les scans couleur inutiles lorsqu’un noir et blanc lisible suffit ;
5. Tester l’ouverture du fichier compressé pour vérifier qu’il reste lisible ;
6. Calculer le poids total de tous les fichiers avant dépôt.

Point de vigilance

Réduire la taille ne doit jamais rendre le mémoire illisible. Un tableau flou, une annexe illisible ou des captures d’écran dégradées peuvent desservir le candidat.

Il faut donc rechercher un équilibre : poids maîtrisé, lisibilité intacte.

5. Le fichier principal : mémoire et annexes en un seul PDF

Le texte est très clair : le dépôt doit comporter un dossier comportant le mémoire (mémoire et annexes) sous format PDF en un seul fichier.

Cette exigence prolonge directement les règles vues dans la leçon précédente sur la présentation écrite du mémoire.

5.1. Pourquoi un seul fichier PDF ?

Parce qu’un document unique :

• facilite la lecture ;
• évite les pertes de pièces ;
• permet une impression cohérente ;
• assure l’unité entre le corps du mémoire et les annexes.

L’idée est simple : l’examinateur doit pouvoir ouvrir un seul document principal et retrouver l’ensemble du travail.

5.2. Ce que doit contenir ce PDF unique

Dans le cadre du dépôt Dexco, ce fichier principal comprend :

• le mémoire,
• les annexes.

Il s’agit donc d’un ensemble continu, même si les annexes restent identifiées comme telles.

5.3. Ce qu’il ne faut pas faire

Ne sont pas conformes à cette logique :

• un PDF pour le mémoire et un autre pour les annexes, sauf indication spécifique contraire dans un cas particulier de nouvelle soutenance mentionné dans l’annexe ;
• une multiplication de fichiers séparés sans cohérence d’ensemble ;
• des annexes dispersées sous des formats hétérogènes alors qu’elles peuvent être intégrées au PDF.

6. Les fichiers Excel : quand sont-ils admis ?

Le texte prévoit une exception importante : les candidat(e)s qui disposent d’outils sous format Excel doivent ajouter le ou les fichiers correspondants.

6.1. Le principe

Le support normal du dépôt est le PDF. Toutefois, lorsqu’un outil a une véritable existence fonctionnelle en format Excel, il peut être ajouté au dépôt.

6.2. Pourquoi conserver le format Excel ?

Parce qu’un outil de gestion, un modèle de calcul ou un dispositif opérationnel peut perdre une partie de son intérêt s’il est seulement figé en PDF. Le format Excel permet, selon les cas, de rendre visibles :

• les formules,
• la structure du classeur,
• l’architecture de calcul,
• la logique d’utilisation de l’outil.

6.3. Attention : Excel n’est pas un substitut au mémoire

Le texte ne permet pas de remplacer une présentation dans le mémoire par un simple fichier Excel déposé à part. Le candidat doit rester fidèle au principe général déjà posé pour le mémoire : les outils doivent être présentés dans le corps du mémoire et/ou dans les annexes, et les fichiers Excel ne viennent qu’en complément lorsque cela est pertinent.

6.4. Bonne pratique

Si un outil Excel est joint, le mémoire doit :

• l’annoncer clairement,
• expliquer sa fonction,
• permettre au lecteur de comprendre à quoi il sert,
• renvoyer de manière intelligible au fichier correspondant.

7. Formats non autorisés et cas des supports particuliers

L’annexe 1 distingue plusieurs hypothèses.

Pour une première soutenance

Le texte indique que :

• le mémoire et les annexes sont déposés en un seul fichier PDF ;
• les outils peuvent être ajoutés en format Excel ;
• tout autre format de fichier autre que PDF ou Excel, et qui ne peut pas être converti en PDF, fera l’objet d’un envoi de 3 clés USB au SIEC ;
• les supports vidéos ne sont pas autorisés.

Pour une deuxième ou troisième soutenance

Le texte précise que :

• le mémoire et les annexes sont déposés sous format PDF en un seul fichier ;
• les outils Excel peuvent être ajoutés ;
• tout autre format que PDF ou Excel, ainsi que les supports vidéos, ne sont pas autorisés.

7.1. Ce qu’il faut comprendre

Le régime est plus strict encore lors des nouvelles soutenances. Dans tous les cas, la vidéo est exclue.

7.2. Pourquoi cette restriction ?

Parce que l’épreuve doit rester homogène, lisible et techniquement maîtrisée. Les formats exotiques ou multimédias posent des difficultés de consultation, de compatibilité et d’archivage.

7.3. Conséquence pratique

Avant le dépôt, le candidat doit vérifier si tous ses documents sont :

• soit intégrables au PDF,
• soit déposables en Excel,
• soit, dans le cas spécifique prévu pour une première soutenance, susceptibles d’un traitement distinct s’ils ne peuvent être convertis.

Mais il faut retenir la règle simple : penser PDF d’abord, Excel seulement si nécessaire, jamais de vidéo.

8. Le nommage des dossiers et fichiers : une obligation de conformité

Le nommage n’est pas un détail. Il permet l’identification, le classement et la traçabilité des dépôts.

Le texte impose des formats précis.

8.1. Première soutenance

Pour les candidats qui présentent leur mémoire pour la première fois :

• le dossier doit être nommé selon le format suivant :
  NOMPrénom – Mémoire – novembre2025

• dans le dossier, le ou les fichiers du mémoire doivent être nommés :
  NOMPrénom – Mémoire – novembre2025

Le texte donne ici un modèle de nommage. Il faut le suivre avec rigueur en adaptant la session concernée.

8.2. Deuxième ou troisième soutenance

Pour les candidats qui présentent leur mémoire pour la deuxième ou troisième fois :

• le dossier doit être nommé selon le format suivant :
  NOMPrénom – Mémoire – mai2022 – 2ème soutenance
  (ou 3ème soutenance selon le cas)

• dans le dossier, le ou les fichiers du mémoire doivent être nommés :
  NOMPrénom – Mémoire – novembre2025 – 2ème soutenance
  ou
  NOMPrénom – Annexes – novembre2025 – 2ème soutenance si les annexes sont dissociées.

8.3. Pourquoi le nommage est-il si important ?

Parce qu’il permet :

• d’identifier immédiatement le candidat ;
• de distinguer la session ;
• de repérer le rang de soutenance ;
• de rattacher les documents aux bons antécédents.

Un nommage imprécis peut créer de la confusion, notamment lorsque plusieurs versions existent.

8.4. Règles de prudence

Même si le texte fournit des modèles, il faut retenir quelques principes :

• respecter la structure imposée ;
• ne pas inventer des intitulés personnels ;
• éviter les abréviations fantaisistes ;
• conserver une cohérence parfaite entre le nom du dossier et celui des fichiers.

9. Différence essentielle entre première soutenance et nouvelle soutenance

Le dépôt Dexco varie selon que le candidat présente son mémoire :

• pour la première fois ;
• pour la deuxième ou troisième fois.

Cette distinction est fondamentale.

9.1. Première soutenance

Le dépôt comprend principalement :

• un dossier avec le mémoire et les annexes en un seul PDF ;
• les éventuels fichiers Excel ;
• un dossier comportant la ou les demandes d’agrément et le ou les feuillets d’évaluation.

Le texte précise :

• un seul document d’agrément si le candidat a obtenu un 4.1 d’emblée ;
• deux si le candidat a eu un 4.2 ;
• etc.

9.2. Deuxième ou troisième soutenance

Le dépôt devient plus riche, car il doit intégrer l’historique des présentations antérieures.

Le texte prévoit :

• un dossier comportant le mémoire actuel ;
• un dossier présenté selon le même format pour chacune des soutenances précédentes, avec en outre la feuille d’évaluation à l’issue de chacune de ces soutenances ;
• un dossier comportant la ou les demandes d’agrément ainsi que le ou les feuillets d’évaluation de la demande.

9.3. Pourquoi cette différence ?

Parce qu’en cas de nouvelle soutenance, les examinateurs doivent pouvoir replacer le mémoire dans son historique :

• version précédente,
• appréciations antérieures,
• évolution du travail,
• conformité avec les observations déjà formulées.

Le dépôt n’est donc plus seulement celui d’un mémoire ; il devient celui d’un parcours de soutenance.

10. Les documents d’agrément à joindre

Le texte exige le dépôt :

• de la demande d’agrément du sujet de mémoire ;
• du feuillet de résultat d’agrément.

Dans l’annexe 1, cette exigence est reprise sous la forme d’un dossier comportant :

• la ou les demandes d’agrément ;
• le ou les feuillets d’évaluation de la demande.

10.1. Pourquoi ces pièces sont-elles indispensables ?

Parce qu’elles permettent de vérifier :

• le sujet agréé ;
• le cadre dans lequel il a été autorisé ;
• l’existence éventuelle d’un 4.2 ;
• la cohérence entre le mémoire déposé et le projet validé.

10.2. Cas d’un 4.1 obtenu d’emblée

Le dossier d’agrément est plus simple :

• une demande,
• un feuillet d’évaluation.

10.3. Cas d’un 4.2

Le dossier doit refléter l’historique réel. Il ne faut pas déposer seulement la dernière pièce isolée. Le texte vise bien :

• la ou les demandes d’agrément,
• le ou les feuillets correspondants.

L’objectif est d’offrir une vision complète de la procédure d’agrément suivie.

11. Méthode pas à pas pour préparer un dépôt Dexco conforme

Voici une méthode opérationnelle, directement fondée sur les exigences du texte.

Étape 1 : figer la version définitive du mémoire

Avant toute chose, il faut arrêter une version finale du mémoire, identique à celle qui sera soutenue.

Vérifiez notamment :

• que le mémoire est complet ;
• que les annexes définitives sont intégrées ;
• que la note de synthèse et les éléments obligatoires ont été finalisés ;
• qu’aucune correction de dernière minute ne reste en suspens.

Étape 2 : produire le PDF unique

Créez un seul fichier PDF contenant :

• le mémoire,
• les annexes.

Contrôlez :

• la pagination,
• la lisibilité des tableaux,
• les renvois vers les annexes,
• l’ordre des pièces.

Étape 3 : identifier les éventuels outils Excel

Demandez-vous si vous disposez réellement d’outils sous format Excel à joindre.

S’il n’y en a pas, n’ajoutez rien. S’il y en a, vérifiez :

• qu’ils sont utiles ;
• qu’ils correspondent au mémoire ;
• qu’ils sont dans une version propre et définitive.

Étape 4 : rassembler les pièces d’agrément

Préparez le dossier d’agrément avec :

• la ou les demandes d’agrément,
• le ou les feuillets d’évaluation.

En cas de 4.2, assurez-vous que l’ensemble de l’historique nécessaire est présent.

Étape 5 : appliquer le bon nommage

Nommez les dossiers et fichiers selon le format exigé par le texte.

Vérifiez :

• le NOM et le Prénom,
• la session,
• le rang de soutenance.

Étape 6 : contrôler le poids total

Additionnez le poids :

• du PDF,
• des fichiers Excel,
• des pièces d’agrément.

Le total doit rester inférieur ou égal à 60 Mo.

Étape 7 : tester l’ouverture de chaque fichier

Avant dépôt, ouvrez chaque fichier sur un autre poste si possible.

Il faut vérifier :

• l’absence de corruption,
• la lisibilité,
• la cohérence des noms,
• la présence de toutes les pièces.

Étape 8 : déposer dans la fenêtre des 5 jours ouvrés

Dès réception du lien Dexco, n’attendez pas le dernier moment.

Déposez suffisamment tôt pour garder une marge en cas de difficulté technique.

12. Exemples pratiques de structuration du dépôt

12.1. Exemple de première soutenance

Situation

Une candidate présente son mémoire pour la première fois. Elle a obtenu un 4.1 d’emblée. Son mémoire comprend deux outils Excel.

Dépôt attendu

• Dossier 1 : mémoire + annexes en un seul PDF, nommé selon le format requis ;
• Fichiers Excel : les deux outils ;
• Dossier 2 : demande d’agrément + feuillet d’évaluation 4.1.

Points de contrôle

• un seul PDF principal ;
• outils Excel seulement s’ils sont réellement utiles ;
• poids total inférieur à 60 Mo.

12.2. Exemple de première soutenance après 4.2

Situation

Un candidat a déposé une première demande d’agrément ayant abouti à un 4.2, puis une nouvelle demande ayant permis l’obtention d’un 4.1.

Dépôt attendu

Le dossier d’agrément doit comporter l’ensemble nécessaire à la compréhension de la procédure :

• première demande,
• feuillet 4.2,
• nouvelle demande,
• feuillet favorable.

Pourquoi ?

Parce que le texte vise la ou les demandes d’agrément ainsi que le ou les feuillets d’évaluation.

12.3. Exemple de deuxième soutenance

Situation

Le candidat représente son mémoire après un premier échec.

Dépôt attendu

• un dossier pour la soutenance actuelle ;
• un dossier présenté selon le même format pour la soutenance précédente ;
• la feuille d’évaluation de la première soutenance ;
• le dossier d’agrément.

Logique

L’administration et les examinateurs doivent pouvoir suivre l’évolution du mémoire entre les deux présentations.

13. Erreurs fréquentes à éviter

13.1. Déposer plusieurs PDF au lieu d’un fichier principal unique

C’est contraire à la logique du texte pour le mémoire et les annexes.

13.2. Oublier les documents d’agrément

Le mémoire seul ne suffit pas. Les pièces d’agrément font partie du dépôt attendu.

13.3. Utiliser un nommage personnel non conforme

Exemple à éviter :

• memoire_final_version_def_bis.pdf
• annexes_ok_v3.pdf

Ce type de nommage est impropre dans un cadre d’examen.

13.4. Dépasser la limite de 60 Mo

C’est souvent le résultat :

• d’images trop lourdes,
• de scans non optimisés,
• de doublons,
• d’annexes excessives.

13.5. Déposer des formats non admis

Le candidat doit rester dans le cadre PDF / Excel, avec les réserves prévues par l’annexe pour certains cas spécifiques.

13.6. Présenter à l’oral un document différent de celui déposé

Le texte l’interdit clairement : le mémoire apporté à la soutenance doit être rigoureusement identique à celui transmis sur la plateforme.

14. Pourquoi le dépôt Dexco doit être traité comme une étape professionnelle

Le mémoire DEC est un exercice de rédaction et soutenance d’un mémoire ayant trait à l’expertise comptable et/ou au commissariat aux comptes. Le dépôt dématérialisé n’est pas extérieur à cette logique professionnelle.

Il révèle plusieurs compétences attendues d’un futur expert-comptable :

• la rigueur documentaire ;
• la capacité à respecter une procédure ;
• l’aptitude à produire un dossier exploitable ;
• le sens de l’organisation ;
• la maîtrise des contraintes formelles.

Dans la vie professionnelle, la valeur d’un travail ne se mesure pas seulement à son contenu intellectuel. Elle se mesure aussi à sa présentation, à sa traçabilité et à sa fiabilité opérationnelle. Le dépôt Dexco est une traduction concrète de cette exigence.

15. Checklist finale avant dépôt

A. Sur le contenu

• [ ] Le mémoire est finalisé dans sa version définitive.
• [ ] Les annexes sont complètes et cohérentes.
• [ ] Le document déposé sera identique à celui présenté en soutenance.

B. Sur les formats

• [ ] Le mémoire et les annexes sont réunis en un seul PDF.
• [ ] Les éventuels outils sont joints en format Excel.
• [ ] Aucun support vidéo n’est présent.

C. Sur les pièces administratives

• [ ] La ou les demandes d’agrément sont prêtes.
• [ ] Le ou les feuillets d’évaluation de la demande sont joints.
• [ ] En cas de nouvelle soutenance, les dossiers des soutenances précédentes et leurs feuilles d’évaluation sont présents.

D. Sur le nommage

• [ ] Les dossiers respectent le format imposé.
• [ ] Les fichiers respectent le format imposé.
• [ ] La session et le rang de soutenance sont correctement indiqués.

E. Sur la technique

• [ ] Le poids total n’excède pas 60 Mo.
• [ ] Tous les fichiers s’ouvrent correctement.
• [ ] Le dépôt peut être effectué dans le délai de 5 jours ouvrés suivant l’envoi du lien.

Mémo de synthèse

À retenir absolument

• L’inscription à la soutenance se fait sur le site du SIEC, puis le candidat doit déposer les fichiers sur Dexco.
• Le mémoire d’expertise comptable fait l’objet d’une dématérialisation à partir de la session de novembre 2025.
• Le dépôt vise à reproduire l’équivalent de la version papier.
• Le cœur du dépôt est un fichier PDF unique contenant mémoire + annexes.
• Des fichiers Excel peuvent être ajoutés pour les outils concernés.
• La taille totale des fichiers déposés ne doit pas dépasser 60 Mo.
• Le lien de dépôt est disponible pendant 5 jours ouvrés.
• Les règles de nommage doivent être strictement respectées.
• Le contenu du dépôt diffère selon qu’il s’agit d’une première, deuxième ou troisième soutenance.
• Les demandes d’agrément et feuillets d’évaluation doivent être joints.
• Le mémoire présenté à l’oral doit être rigoureusement identique à celui déposé.

Conclusion

Le dépôt dématérialisé du mémoire sur Dexco constitue la dernière opération de mise en forme administrative et technique avant la soutenance. Il ne s’agit ni d’une formalité mineure, ni d’un simple téléversement de fichiers. C’est une étape réglementée, structurée et contrôlée.

Pour la réussir, le candidat doit raisonner comme un professionnel :

• constituer un dossier complet,
• respecter les formats imposés,
• organiser les pièces avec méthode,
• nommer correctement les dossiers et fichiers,
• maîtriser le poids total,
• distinguer clairement la première soutenance des suivantes.

En pratique, un bon dépôt Dexco est un dépôt :

• complet,
• conforme,
• lisible,
• cohérent,
• anticipé.

C’est cette rigueur qui sécurise la soutenance et permet aux examinateurs d’apprécier le mémoire dans de bonnes conditions.